[개정]

구리시자원봉사센터 개인정보 처리방침

제정 : 2018.01.01.

개정 : 2020.10.28.

전부개정 : 2022.06.01.

일부개정 : 2022.12.13.

일부개정 : 2023.02.14.

전부개정 : 2023.07.11.

구리시자원봉사센터(이하‘센터’)는 자원봉사활동 기본법 및 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ시행한다.

제1조(개인정보의 처리 목적) 센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보의 처리 목적 이외의 용도로는 이용하지 않는다. 또한 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. 1365자원봉사포털 관리

회원가입 및 자격 유지, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인 확인, 개인 봉사실적 관리 및 봉사실적 통보, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 민원처리 및 안내사항 전달, 수요처 및 단체 연계 등

2. 센터 자원봉사자 등록 및 관리, 프로그램 신청

우수 자원봉사자 혜택 제공, 자원봉사자 종합보험 가입, 단체등록, 자원봉사실적 입력, 센터 프로그램 이용의사 확인, 이용 이력 관리, 프로그램 이용에 따른 본인 식별․인증, 각종 고지․통지, 응급 상황의 대처, 센터 프로그램 안내 등

3. 민원사무 처리

민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등

4. 영상 및 초상 정보의 처리

자원봉사활동 및 센터 홍보 등

5. 재능기부센터 관리

재능기부자 회원가입 및 자격유지, 단체등록, 재능기부 신청, 수요처 및 단체 연계

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) ①센터는 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집할 시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유한다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지 보유한다.

1. 자원봉사단체 등록(단체 대표자, 회원 개인정보) : 3년

2. 자원봉사 수요처 등록(수요처 대표자 및 관리자 개인정보) : 3년

3. 자원봉사 실적(활동일시, 장소, 내용, 참석자 성명, 생년월일 등) : 1년~3년

4. 민원사무처리 : 민원처리 종료 후 2년

5. 재능기부센터 홈페이지 회원가입: 탈퇴 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) 센터는 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공한다.

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁한다.

② 센터는 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적. 관리적 보호조치, 개인정보의 안전관리에 관한 사항 등 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.

제5조(정보 주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보 주체는 본 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대해 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며, 센터는 이에 대해 지체없이 조치한다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 제출해야 한다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

⑥ 센터는 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․ 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인한다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있다.

1. 필수항목 : 성명(단체명), 성별, 생년월일, 연락처, 주소, 아이디, 비밀번호, 재능기부 카테고리, 관심지역

2. 선택항목 : 이메일 주소, 직업, 봉사 희망지역, 봉사 희망분야, 영상 및 초상, 자격사항, 소속단체

3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있다.

․ IP주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기) ① 센터는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.

② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

1. 파기절차

센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 센터의 개인정보 보호 책임자 의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.

2. 파기방법

센터는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보 접근 권한 관리, 고유식별번호 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 개인정보 문서대장 관리, 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 및 관리

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․ 운영 및 거부에 관한 사항)

① 센터는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)'를 사용한다.

② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 한다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용된다.

2. 쿠키의 설치․ 운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있다.

제10조(개인정보 보호 책임자) ① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있다.

② 정보 주체는 센터의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당자에게 문의할 수 있다.

제11조(권익침해 구제방법) 정보 주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의할 수 있다.

▶ 개인정보 침해신고센터

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 3층 한국인터넷진흥원

개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr)

[부 칙]

제1조(시행일) 본 방침은 2023년 7월 11일부터 시행한다.

제2조(경과조치) 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제, 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 센터 웹 사이트를 통하여 고지한다.